半年度工作总结述职会议纪要-最新动态-陕西正邦招标有限责任公司
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半年度工作总结述职会议纪要

半年度工作总结述职会议纪要

 

 间:2019年7月13日(星期六)上午9:00

 点:公司第三会议室

 会:公司招标管理部、行政部、财务部、业务部、宝鸡分公司、汉中办事处全体员工

主持人:李恒

会议议程:

1.个人总结汇报上半年工作完成情况。主要包括以下三个方面:一是上半年主要工作成绩及收获;二是工作中存在的主要问题及原因;三是下半年工作打算。

2.转正人员述职。入职实习期满的同志,向公司申请转正述职,对自己入职以来的工作情况进行总结汇报。

3.总结讲评上半年工作。肯定成绩,指出问题,分析原因,理清思路,明确下半年工作目标,确保全年目标任务圆满宪成。

会议组织:

一、员工总结汇报上半年工作完成情况,依次进行述职

(一)招标管理部

(二)行政与人力资源部

(三)财务部

(四)业务部

(五)宝鸡分公司

(六)汉中办事处

二、实习员工申请转正述职

三、公司副总讲评总结上半年工作

时光如梭,转眼2019年已过了一半。今天上午,大家对半年来的工作进行了总结回顾、述职,既总结了半年来的工作成绩与经验、谈了收获与感悟,也有工作思考的分享,也相当于一次非常好的业务经验培训。同时,查找了短板、不足,对下半年工作也制定了计划、思路、目标。总的来讲,上半年公司在总经理的领导下,在社会各界的大力支持和配合下,在全体员工的共同努力下,圆满完成了公司全面建设的各项工作任务,取得了非常好的成绩,这些成绩的取得与公司上下齐心协力、全体员工的辛勤努力、勤奋工作、尽职尽责是分不开的。对此,我代表公司领导对大家表示衷心的感谢!

(一)上半年工作的主要特点

1.团队精神、主人翁意识显著增强。一是在重点项目的完成上,体现了正邦团队的凝聚力、战斗力。什么是团队?“团”就是外面一个框,里面一个人才的“才”;“队”就是左边一个耳朵的“耳”,右边一个“人”。组合在一起就是听话的人才、优秀的人才、听招呼守纪律的人才,不仅人在一起,而且心也在一起,这才叫团队。上半年我们完成了麟游县重点绿化工程项目、麟游县道路花卉种植工程项目、麟游县苹果灌溉建设项目、宝鸡市审计局审计机构招标项目、宝鸡农业项目、高新公安项目、金台医院项目、澄城县民政局怡人养老院建设项目、蒲城教育项目、洛南县职教中心实训楼建设项目、安康学院图书馆建设项目、眉县文化广场建设项目、陇县第二中学建设项目、眉县棚户区改造项目、眉县有机肥项目、凤县教育体育信息化建设项目、汉中冬瓜基地建设项目、铜川教育项目、洛川果业项目、彬州职教项目等重点工程、采购项目的完成,文件起草缜密,团队协作沟通好,组织工作周密,任务完成好,受到了客户的一致好评。二是人才队伍建设不断加强,综合素质明显提升。主要表现在善于钻研、善于学习,工作责任心强;骨干队伍作用发挥好,模范带头作用强;法规意识强,对采购法规、条例等掌握运用好,处理问题稳妥,任务完成好。三是工作标准和敬业精神持续增强,主人翁意识提升。主要表现在项目的文件起草、沟通协调、组织开标,每个环节都认识、细心,对客户要求急的项目,加班加点,昼夜奋战,时间观念强,有时开标至凌晨六时。遴选工作准备充分,效果明显;部门负责人以身作则,尽职敬业,带头作用好,责任心强;业务人员开拓精神强,能吃苦,能敬业,工作成绩突出。

2.制度日趋完善,各项秩序正规。一是行政、财务制度落实严格、经常,考勤、日志、周报坚持好,借款、报销审核把关严格;二是办公环境改善,秩序规范,卫生干净整洁,物业管理协调好;三是报送资料及时,存档资料整理归档有序;四是印章使用、登记规范,办公用品采购、使用、管理正规;五是保密制度、培训制度、会议制度落实好。

3.企业文化建设与福利待遇日臻完善,贯彻力、执行力、凝聚力明显加强。首先,我们一起回顾一下我们正邦公司的企业文化。“客户至上,服务第一”是我们的服务宗旨,客户的需要就是我们的工作标准,全心全意为客户服务是我们的根本,也是我们每一位正邦人的目标和追求。我们的企业文化是“诚信、专业、卓越、感恩”;我们的服务原则是“科学、规范、高效、周到”;我们正邦精神是“特别能吃苦、特别是忍耐、特别能敬业、特别能奉献、特别能创业”;我们的技术承诺是“没有克服不了的困难,没有解决不了的问题,没有战胜不了有技术难题。”其次,加强团队建设,丰富文化生活。5月下旬,我们前往周秦文化的发祥地、全国青铜器之乡、国家文明城市、国家卫生城市、国家森林城市、全国双拥“八连冠”城市、全国最佳人居环境城市---宝鸡,开展“激情熔炼团队,凝聚成就梦想”团建活动,深入国家4A级景区---九龙山、大水川、灵宝峡参观游览,户外训练,走进大自然,拥抱大自然,呼吸新鲜空气,放松身心,陶冶情操,通过登山、射箭、滑草、健步比赛等活动,激发工作热情,培养生活激情,激励团队协作精神,增进友情,融洽感情,增强凝聚力。第三,加强公司网络建设,凸显网络窗口服务功能。成立公司网络建设管理小组,由行政与人力资源部负责,及时更新公司建设、招标工作、文化交流、工作动态等信息,通过网络窗口,让更多的客户了解正邦、熟悉正邦、信任正邦,以便更好的为各级政府、行政事业单位、企业搞好服务。再次,以人为本,提高员工福利待遇。在传统节日春节、端午等时机,组织召开团拜会,为员工准备年货节礼;三八妇女节组织慰问全体女神,为她们准备了化妆品;4月份,考察专门的服装公司,上门为员工量身订做工装,让大家有一种对待工作的神圣感、仪式感,增强员工主人翁意识;员工实习期满后,及时为员工办理社保等相关手续,消除大家的后顾之忧,让员工安心踏实工作。

(二)对下半年工作强调

下半年,我希望大家发扬成绩,总结经验,认真分析存在问题的原因,克服短板,纠正问题,不忘初心,砥励前行,立足本职,干好工作。

1.持续抓好年度目标任务的完成和业务质量的提升。一是要进一步加强学习,提高业务技能和综合业务素质。主要针对采购、招标法规的学习,业务流程的熟练。坚持好业务培训,以会代训;在实践中学习,苦练内功;提高六种技能和能力(招标技能、业务技能、沟通技能、谈判技能、协调技能和组织能力)。二是要进一步调整思路,调整格局。针对一个区域,全面整体推进(扫街式),广泛拓展,重点突破 ,厚积薄发。三是要持续抓好项目实施,既要重数量,更要重质量,不断提高工作标准、文字能力和文件质量。把握好时间节点,提高工作效率;加强沟通协调,确保工作顺畅;把握好项目完成的标准、质量。

2.进一步增强贯彻力、执行力,确保各项制度刚性落实。一个世界五百强企业总经理曾经讲过:“开会不落实等于零,落实不检查等于零,检查不奖惩等于零。”各部门务必抓好各项制度的落实,把检查督促与绩效考评相结合,好的奖励,差的处罚;如果制度落实打折扣,搞变通,公司将处罚部门主管和分管领导。

3.进一步加强公司全面建设,牢固树立主人翁精神。给大家通报一下上半年营业性费用和管理性费用,整个开支比较大。一是要养成良好的习惯,注意开源节流。以公司为家,与公司共命运,从节约一张纸、一度电、一滴水做起,注意把握好业务招待的度,做到热情、周到,不要浪费。二是要周密组织招标工作,把握好费用开支。认真准备,周密组织,加强与专家、客户的沟通协调,争取理解。三是要注意科学统筹,提高沟通技巧。各部门主管、各组组长要切实履行职责,严格审查把关,把握好每个环节,把每一个项目都做成精品。项目负责人务必多与采购方、招标办、财政局沟通,对方对报送资料有什么要求,一定要认真听、认真记,按照对方的需求去整理评标报告、整理报送资料。防止业务负责人送资料到甲方后,甲方不满意,要求返工,重复跑路,加大开支成本。四是加强团队建设,提高服务理念。加强团结,团结才能出战斗力。我们每一名员工都是为了工作,在工作中出现分歧,要相互理解、相互包容,要以大局为重。加强个人修养,为人要宽容,要大度。孔子曰:“三人行,必有我师焉!”“别人尊敬你,不是因为你优秀,而是别人很优秀。”因此,要多看别人的优点,互相学习,互相关心,互相支持,体现正邦大家庭的温暖。加强纪律观念,不要犯自由主义。要洁身自好,加强自律,严格遵守财经纪律和财务制度,做到不越红线,不碰高压线,坚决守住底线。五是加强车辆管理,把好安全关。“我的安全我负责,同事安全我有责,公司安全我尽责,出了问题严查责”、 “十次肇事九次快,事故往往发生在眨眼那一刻”。纵观这两年,我们身边是有教训的,违章扣分、超速追尾、碰碰挂挂,已经造成了经济损失,所幸的是没有造成人身伤害。但是,侥幸心理是要不得的,一定要严格遵守交通法规,切忌闯红灯、开英雄车、赌气车、疲劳驾驶、超速行驶。做任何一件事,不论是外出驾车、上下班开车、乘坐公共交通工具、穿过马路,一定要注意安全,时刻牢记安全,把好安全关。同时,天气炎热,严格遵守安全用电常识,掌握防火知识,下班前检查并关闭电脑、打印机、饮水机、空调等用电设备,切断电源。我希望正邦的全体员工,要人人想安全,人人讲安全,人人抓安全,人人都平平安安、健健康康、快快乐乐!

最后,再次对全体员工上半年的辛勤工作、努力付出、勤奋敬业表示衷心的感谢!希望大家依旧与公司同呼吸、共命运、心连心,同舟共济,同心同德,一如既往的发扬成绩,克服不足,勤奋工作,尽职尽责,高标准、严要求、高质量、高效率完成好下半年的各项工作任务,确保全年目标任务实现!

    四、会议结束语

今天上午,公司按照年度工作安排,召开了2019年度上半年工作总结述职大会,主要是各部门人员进行上半年工作述职、转正申请述职及新员工感想汇报。会议由行政与人力资源部部长兼办公室主任李恒主持,公司总经理出席了会议,副总经理在会上针对上半年各部门工作任务完成情况、员工述职作了讲评。

主持人就每位员工述职中所提到的关键词四个关键词---“学习、执行力、团队、责任感”进行了分享解读,强调了学习的重要性,执行力的结果导向,团队的协同配合、主人翁的责任感,提出了“回头看”,希望大家在年终述职时回顾前期的计划、理想看能实现多少,同时通过大家的共同努力把“正邦”打造成行业的标杆。

副总经理对总结述职、转正述职、新员工感悟分享作了讲评,总结回顾了公司上半年的各项工作,客观分析了当前面临的形势,肯定了成绩,表扬了优秀员工,并指出了各部门存在的问题及原因,对公司下半年的主要工作做了安排部署。同时,他强调了制度的重要性,进一步统一了思想,理清了思路,明确了目标和努力方向,鼓励大家要勤奋敬业,埋头苦干,扎扎实实做好各项工作落实。还要求大家进一步学习采购及招标法规、条例,及时完善更新法规知识,做行业的带头人。最后,全体员工一起回顾了公司企业文化,谨记“客户至上,服务第一”的服务宗旨,按照“诚信、专业、卓越、感恩”的企业文化传承,围绕“科学、规范、高效、周到”的服务原则,继续弘扬“正邦精神”,切实发挥正邦人才优势、资源优势、地利优势,加大干劲,及时化解工作中遇到的各种矛盾和问题,确保下半年任务的圆满完成。 

                                                                                    

陕西正邦招标有限责任公司

                                               2019年7月13日



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